🏗️ 工程業｜工程成本與進度管理
工程做完了，
才知道這一案到底有沒有賺錢？
預算、追加減項、材料與外包費用、請款與收款，每一案都接在一起。施工中就看得到成本，不用等結算才發現超支。
適合：營造 ・ 室內裝修 ・ 機電與弱電工程承包商
工程業常見的五個管理問題
工地在跑，數字卻停在老闆腦袋裡
完工結算才發現成本超支
施工中沒有人在對預算，等到結算才知道這案做虧了。
改善：每筆費用即時歸到案件，預算使用率超過設定值主動提醒。
進度靠打電話或群組詢問
老闆要知道進度，只能一個工地一個工地問。
改善：施工前、中、完工、驗收照片與狀態回報，案件頁一看就懂。
追加減項沒記完整，漏請款
業主口頭說要加做，事後沒人記得寫進請款單。
改善：追加減項逐筆登記並連到請款，結案前檢查沒有遺漏。
多工地的材料、外包、人工費用分散
收據在司機身上、外包單在群組、工資表在會計那裡。
改善：採購與核銷都歸到案件，每一案的實際成本自動加總。
已施工、已請款、未收款分不清
還有多少錢沒收？要翻好幾本帳才答得出來。
改善：完工未收（要催）與施工中未收（正常）分開列，不會混在一起。
改善前後流程比較
從「結算才知道」到「施工中就看得到」
回辦公室打報價單
每次手動排版、計算金額與稅額。
群組問進度
照片散在各人手機，找不到哪一張是哪一案。
收據月底才交
材料、外包費用事後補登，常常漏掉。
結算才知道賺賠
追加減項沒記到，請款也跟著漏。
在工地就能開案
LINE 傳訊息與照片建檔，報價單自動產生 PDF。
照片自動歸檔
依施工階段分類，業主可用免登入連結查看。
費用即時歸案
採購、外包、人工逐筆登記到案件。
預算與請款同步
超出預算主動提醒，追加減項連到請款。
建議導入的系統功能
每一案都有自己的帳
工程專案管理
案件資料、業主、合約、圖面與照片集中一處。
預算與實際成本
逐案比較預算與實際支出，超出設定值主動提醒。
採購與核銷
材料、外包、人工費用歸到案件，收據拍照留存。
進度與施工照片
施工前、中、完工、驗收分類歸檔，可產生分享連結。
追加減項
逐筆登記並連到請款，結案前檢查有無遺漏。
請款與收款追蹤
已施工、已請款、已收款分開列，催收不漏。
模擬管理介面
應收款：該催的與正常的分開看
完工未收的要催，施工中未收的是正常進度。分開列，才不會混在一起嚇自己。
- 每案預算使用率一眼看到
- 追加減項與請款連動
- 師傅不必登入，業主免登入看進度
實際案例（已匿名）
綜合承攬工程公司
做了什麼
- 公司人員在 LINE 傳一句話就開案，施工單與圖紙照片一起傳
- 報價單照公司原本的 Excel 格式自動產生 PDF，公司章自動蓋上
- 施工照片依階段歸檔，案件相簿可產生免登入分享連結
- 完工未收與施工中未收分開追蹤
常見問題
工程業者最常問的
師傅不想用電腦，系統還能用嗎？
可以。師傅不一定要登入系統；公司人員可以用 LINE 傳訊息與照片建檔，業主也能用免登入連結查看報價與施工照片。
報價單可以照我們原本的格式嗎？
可以。依公司原本的 Excel 格式產生 PDF，金額大寫、稅別與公司章都能自動帶入。
同時有很多工地，成本怎麼分？
每筆材料、外包與人工費用都歸到對應的案件，預算與實際成本逐案比較。
舊案件的資料要重新輸入嗎？
導入時可以把現有的 Excel 整理後匯入，從進行中的案件開始用起。
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8 個問題，約 2 分鐘。看看哪些地方值得進一步盤點。