四種常見的管理痛點
公司越做越大,事情卻越來越亂?
多數企業不是缺一套軟體,而是資料、流程與人之間沒有接起來。下面四種狀況,你遇到幾個?
資料重複輸入,報表靠人工整理
情境:同一筆訂單,業務記一次、會計再打一次、月底還要有人重新貼進報表。
改善方向:同一筆資料只輸入一次,報表由系統自動產生。
部門與據點的資訊分散
情境:每間店、每個工地、每個倉庫各有一套表格,總部要問一圈才拼得出全貌。
改善方向:各據點在同一套系統填報,依權限看到該看的資料。
無法即時掌握成本、進度與利潤
情境:營業額看起來不錯,但扣掉食材、人事、平台費之後到底賺多少,要等月底才知道。
改善方向:把成本與進度變成儀表板,異常的地方主動提醒。
套版系統不符合公司的工作方式
情境:買了現成軟體,員工卻要改變習慣去遷就它,最後還是回到 Excel 和群組。
改善方向:照你現有的流程與用語設計,員工容易上手。
五大產業解決方案
每個產業卡住的地方,都不一樣
我們把常見問題整理成五個產業專頁,你可以直接看自己的產業怎麼改善。
改善前後對照
從「人追資料」,變成「資料主動來找人」
同樣一件事,流程接起來之後,主管不用再一個一個追。
改善前
改善後
企業流程優化與自動化健檢
先找出企業管理問題,
再決定是否導入系統。
針對一個主要工作流程或管理議題,透過訪談與盤點,交付一份專屬報告,告訴你問題在哪、影響多大、建議先改哪裡。
營運資料問卷
先了解公司規模、據點與目前使用的工具。
60–90 分鐘線上訪談
由顧問逐步釐清流程與卡關點。
8–12 頁專屬報告
流程圖、問題影響、自動化機會與導入順序。
30–45 分鐘成果解說
逐頁說明報告,回答你的問題。
為什麼選擇宙序科技
系統應該配合公司,不是公司配合系統
不強迫遷就套版
沿用你原本的用語、表單與工作順序,員工不必重新適應一套陌生的軟體。
先了解流程再設計
先看懂現在怎麼做事、哪裡最浪費時間,再決定系統要做什麼。
重視可執行的改善
先做最痛的一塊、能馬上用的部分,而不是一份很漂亮卻做不完的規劃。
跟著企業成長優化
上線不是結束。人員、據點、訂單變了,系統也跟著調整與擴充。
應用經驗與案例
已經實際上線的六個系統
以下為實際導入經驗,客戶名稱均已匿名。完整內容請看案例頁。
食品工廠|九個模組一套系統
打卡、排班、良率、盤點整合,紙本表單歸零,八個月舊資料全部匯入。
看完整案例 → 連鎖餐飲兩店+中央廚房|月損益自動算
日報、零用金交接、排班與損益表接在一起,兩店並排一眼比較。
看完整案例 → 電商多平台電商|看懂實際利潤
各平台撥款與花費分開記,手機打開就知道這個月賺多少。
看完整案例 → 批發採購跨境採購|叫貨有依據
批次叫貨、依倉別拆單、兩種幣別計價,系統建議該叫幾箱。
看完整案例 → 工程工程營造|LINE 傳一句就開案
報價單自動出 PDF、施工照片自動歸檔、未收款分開追蹤。
看完整案例 → 服務業服務工作室|接單自動分流
客人文字自動拆單、人工覆核後分派,權限在伺服器端控管。
看完整案例 →合作怎麼開始
從免費自評開始,一步一步來
每一步都可以停下來想想,確定有需要再往下走。
2–3 分鐘,認出可能的問題
15–20 分鐘,聊聊你的狀況
訪談、盤點、專屬報告與解說
確認範圍、功能與時程
上線、培訓、維護與擴充
先解決一件最痛的事,單一模組。
一整套內部管理系統,多模組整合。
系統加上 LINE 機器人與 AI 自動化。