📦 電商業｜訂單、庫存與出貨自動化
訂單越來越多，
為什麼員工反而越來越忙？
多一個平台，就多一份要匯出、複製、核對的工作。把訂單、庫存、出貨與對帳接起來，人力留給真正需要判斷的事。
適合：多平台賣家 ・ 品牌電商 ・ 批發電商 ・ 社群團購
電商常見的五個管理問題
營業額在長，利潤卻看不清
各平台訂單要人工匯出整理
蝦皮、官網、團購各匯一份，再貼成同一張表才能備貨。
改善：各平台訂單集中到同一個清單，格式統一。
庫存沒有即時同步，發生超賣
同一件商品在三個平台販售，賣完了其他平台還在接單。
改善：以單一庫存為準，低於安全量主動提醒；平台端同步依開放程度評估。
出貨資料要人工複製、核對與列印
收件人、地址、品項一筆一筆貼到物流系統，忙的時候最容易出錯。
改善：訂單直接產生出貨單與揀貨單，減少人工複製。
平台款項、退貨、運費難對帳
每個平台撥款時間、手續費不同，月底對不起來也找不到原因。
改善：各平台撥款、退貨、運費與手續費分開記，逐筆對帳。
營業額高，實際利潤卻不清楚
扣掉廣告、平台費、進貨與運費之後，到底賺多少沒人說得準。
改善：損益以「實際撥款」減「總花費」計算，每月自動產生。
改善前後流程比較
從「到處複製貼上」到「一處管理全部訂單」
各平台分別匯出
每天匯三四份訂單檔，再合併成一張表。
人工扣庫存
賣出後手動更新，忙起來就會超賣。
複製到物流系統
地址、品項一筆一筆貼，再列印出貨單。
月底對不起帳
撥款、退貨、手續費混在一起，利潤靠估。
訂單集中一處
各平台訂單統一格式，一個清單處理。
庫存單一來源
出貨自動扣庫存，低於安全量主動提醒。
自動產生出貨單
揀貨單、出貨單直接由訂單產生。
逐筆對帳、月損益
各平台撥款分開記，實際利潤每月自動算。
建議導入的系統功能
訂單管理（OMS）＋倉儲管理（WMS）＋對帳
多平台訂單整合
各平台訂單統一格式、統一狀態，一個清單處理。
庫存與倉儲管理
單一庫存來源、多倉別、安全庫存與叫貨建議。
物流出貨
揀貨單、出貨單自動產生，出貨狀態可追蹤。
平台對帳
撥款、退貨、運費、手續費分開記錄，逐筆核對。
銷售毛利分析
依商品、平台計算毛利，看出真正賺錢的品項。
外幣進貨與代墊
外幣進貨自動換算台幣，誰先墊的錢一清二楚。
模擬管理介面
月損益：營業額不等於利潤
各平台實際撥款減去進貨、運費、廣告與手續費，這個月賺多少，手機打開就知道。
- 各平台撥款時間與抽成分開記
- 外幣進貨依當月匯率換算
- 記帳人員與老闆看到不同的範圍
常見問題
電商賣家最常問的
可以直接串接蝦皮或官網的訂單嗎？
要看各平台是否開放資料介面與你的帳號權限。可以串接的直接串；不能串的，用平台匯出檔統一匯入，也能省下大量整理時間。我們會在評估時確認。
營業額和實際利潤怎麼分開看？
系統分開記錄各平台的實際撥款、手續費、運費、廣告與進貨成本，損益以實際撥款減總花費計算。
我們規模還小，需要系統嗎？
可以從最花時間的一件事開始，例如訂單彙整或月損益，訂單量成長後再擴充。
外包的記帳人員可以用嗎？
可以開記帳專用帳號，只看得到需要登記的部分，看不到損益與分紅。
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